Собственост

Настоящата страница е собственост на Оптимум консулт ЕООД. Интернет страницата е създадена с цел предоставяне на информация относно услугите, които предлагаме на граждани, търговски структури и неправителствени организации.

Правен статут на собственика

Доставчикът е капиталово търговско дружество, регистрирано по Търговския закон на Република България. В съответствие със Закона за електронната търговия се оповестяват следните административни сведения за информация на потребителите: Оптимум консулт ЕООД, ЕИК: 130499574, седалище и адрес на управление в град София, п.к. 1000, район Оборище, бул. „Княз Александър Дондуков“ №22 „А“, ет.2, имейл за контакт: office@bgdocument.com.

Съдържание на интернет страницата

Съдържанието на тази интернет страница, е съобразено с изискванията на действащото в Република България законодателство. Публикуваната информация от правно естество няма характер на правна консултация, а е предоставена само с информативна цел. Настъпили вреди вследствие на предприети правни или фактически действия само въз основа на информацията, публикувана в интернет страницата, са изцяло за сметка на предприелите действията лица. Оптимум консулт ЕООД не гарантира адекватността, точността или пълнотата на съдържащата се на интернет страницата информация в отговор на конкретни казуси и случаи, които имат нужда от персонален подход и решения. Потребителите на интернет страницата поемат лична отговорност за оценката на точността на информацията или друго съдържание, което е на разположение на интернет страницата. 

Съдържанието на интернет страницата има за цел:

• Популяризиране на обявените услуги
• Подпомагане и бърза ориентация на потребителите относно предоставяните услуги
• Установяване на работен контакт с потребители, които са отправили конкретно запитване за услуга 
• Представяне на информация за всички административни услуги, предоставяни в Република България

Съдържанието на интернет страницата, включително, но не само целия текст и всички изображения е със защитени авторски права. Всички права, дори и тези, които изрично не са упоменати тук, са запазени. Използването на каквото и да е съдържание, освен това, което не е в разрез с тези правила и условия за ползване, без писменото разрешение на Оптимум консулт ЕООД, е изрично забранено.
Собственикът си запазва правото да променя настоящите правила и условия за ползване на интернет страницата и цените на предлаганите услуги без предварително уведомление. В случаите на установени преддоговорни отношения или сключен договор се прилагат действащите цени.

Използване на интернет страницата

Потребителите на интернет страницата имат право:

• Да разглеждат интернет страницата
• Да отпечатват извадки от съдържанието в случай на проявен интерес към услугите единствено и само за лични, служебни и некомерсиални цели, и при условието да бъдат запазени всички надписи върху съдържанието, свързани с източника на информация и други права на собственост
• Да установяват работен контакт със собственика или представители от неговия екип, да правят запитвания за предоставяне на услуги

Нашите потребители нямат право:

• Да използват публикуваните изображения на хора или места, търговската марка /лого и слоган/, анимацията, рисунките и снимките без изрично писмено разрешение от Оптимум консулт ЕООД
• Да копират, предават, разпространяват, съхраняват или по какъвто и да е друг начин да използват част или цялото съдържание в каквато и да било форма без изричното писмено разрешение от Оптимум консулт ЕООД
• Да използват интернет страницата за изпращане или предаване на каквито и да са материали с противозаконно, заплашително, невярно, подвеждащо, оскърбително, малтретиращо, опозоряващо, оклеветяващо, вулгарно, неприлично, скандално, подстрекаващо, порнографско или религиозно некоректно съдържание или каквито и да са материали, които установяват или окуражават поведение, което би било сметнато за криминално престъпление, би довело до гражданска или наказателна отговорност или по друг начин би нарушило закона.

При желание да се ползва част или цялото съдържание на тази интернет страница се обръщайте за информация относно условията на собственика на следния електронен адрес office@bgdocument.com.
Изпращайки материали чрез електронна поща или през тази интернет страница, Вие приемате следните условия:

• Да използвате всички подходящи средства, за да откриете и отстраните вирусите, както и всеки злонамерен софтуер, преди да изпратите материалите;
• Да не предприемате действия срещу нас във връзка с материал, който сте предоставили, и да ни освободите от отговорност, ако трета страна предприеме действия срещу нас във връзка с материал, който сте предоставили;
• Материалите да не съдържат нищо, което е извън рамките на закона. 

Авторски права

Софтуерът, осигуряващ функционирането на тази интернет страница, нейният дизайн, включително цялата разположена в интернет страницата информация, снимки, иконки, анимация, доколкото не съставляват обществена информация, са обект на авторско право. Никаква част от обектите на закрила не може да се възпроизвежда, да се превежда, променя или използва по какъвто и да е начин без предварителното писмено съгласие на собственика.
Потребителите нямат право да модифицират, копират, публикуват, продават, възпроизвеждат или лицензират някаква част от или цялото съдържание на интернет страницата, и да го използват за каквато и да е публична или търговска цел освен при ползване на услуги, разпространение и популяризиране на информация за продуктите и услугите, обединени под търговска марка „БГ документ“/ ”BGdocument“.

Търговска марка

„БГ документ“/ ”BGdocument“ е комбинирана търговска марка, собственост на Оптимум консулт ЕООД.
Никаква информация от интернет страницата не може да бъде възпроизвеждана с цел реклама, промотиране, информиране или повлияване на трети лица без съгласие на собственика.

Връзки към интернет страницата

Забранено е създаването на връзки към интернет страницата без изричното съгласие на Оптимум консулт ЕООД. Връзките към страницата не трябва да използват техники, които да представят съдържанието й като свързано с Вашата организация.

Изявление за защита на личните данни

Собственикът е регистратор на лични данни, въз основа на удостоверение №108019 от 07.07.2017г., издадено от Комисия за защита на личните данни – свалете от тук

Политика за защита на личните данни

Дата на влизане в сила: 25.05.2018

В изпълнение на задължението ни да предоставим информация за правата на лицата по защита на личните им данни, оповестяваме следната информация във връзка с осъществяваната от нас дейност като „Администратор на лични данни“, в съответствие със Закон за защита на личните данни и Регламент 2016/679 (GDPR) на Европейския парламент и Съвета

Администратор на лични данни:

Наименование: „Оптимум консулт“ ЕООД, наричан по-долу „Администратор“
ЕИК: 130499574
Седалище и адрес на управление: гр. София, район „Оборище“, бул. “Дондуков” № 22 „А“, ет.2
Адрес за кореспонденция: гр. София, район „Оборище“, бул. “Дондуков” № 22 „А“, ет.2

+359 2 986 71 84 

E-mail: office@bgdocument.com
Интернет страница: www.bgdocument.com

 

Компетентен надзорен орган по защита на личните данни:

Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон: 02 915 3 518
Интернет страница: www.cpdp.bg

 

Основания за събиране, обработване и съхраняване на вашите лични данни

Администраторът събира и обработва Вашите лични данни, във връзка с използването на интернет страница www.bgdocument.com, за установяване на работен контакт, предоставяне на юридически и бизнес консултации, сключване на договори, извършване на банкови плащания, въз основа на:

• Постъпило запитване от контактната форма на интернет страницата
• Постъпило запитване на официално обявения имейл на дружеството
• Получено изрично съгласие от Вас като потребител на сайта
• Изпълнение на задълженията по договор с Вас
• Спазване на нормативно установено задължение
• Целите на легитимните интереси на Администратора или на трета страна 

 

В нашата работа прилагаме следните принципи:

• Законосъобразност
• Добросъвестност
• Прозрачност
• Ограничение на целите на обработването
• Точност
• Ограничение на съхранението
• Цялостност и поверителност на обработването

 

Цели, въз основа на които събираме, обработваме и съхраняваме Вашите лични данни

Ние събираме и обработваме личните данни, предоставени от Вас, като ползователи на нашата електронна страница www.bgdocument.com, и предоставяните от нас услуги, за следните цели:

• Установяване на работен контакт и възможност за обратна връзка
• Индивидуализация на страна по договора
• Идентификация на лице, което има право да подпише договора
• Сключване на договор за предоставяне на заявена услуга
• Изрично упълномощаване в предвидената от закона форма
• Издаване на фактури
• Съставяне на протоколи за приети и предадени документи и имущество
• Изпращане на документи по поща или чрез куриер
• Статистически цели
• Защита на информационната сигурност
• Извършване на плащания
• Изпълнение на задължения по силата на специални нормативни актове 
• Изпълнение на задължения по Закон за ограничаване на плащанията в брой

 

При обработването и съхранението на личните данни, Администраторът може да обработва и съхранява лични данни, с цел изпълнение на задълженията си към: 

• Национална агенция за приходите
• Министерство на вътрешните работи
• Други държавни и общински органи и администрации

 

Лични данни събирани, обработвани и съхранявани от Администратора

Администраторът обработва категории лични данни и информация за следните цели и основания:
Данни за попълване на контактната форма и отправяне на запитване до Администратора при потребителски интерес (имена, е-mail, телефон)
Цел, за която се събират данните: Осъществяване на обратна с потребителя и установяване на работен контакт.
Основание за обработка на личните Ви данни – С приемането на условията за ползване или при последващо сключване на писмен договор, между Администратора и потребителя на сайта се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни. 

Администраторът не събира и не обработва лични данни, които:

• Разкриват расов или етнически произход
• Разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации
• Разкрива генетични и биометрични данни,
• Разкриват данни за здравословното състояние 
• Разкриват данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.
• Касаят лица под 18 години, освен чрез или с изричното съгласие на техните родители или законни представители
• Не са събрани от лицата, за които се отнасят
• Подлежат на автоматизирано взимане на решения с данни
• Подлежат на предаване на трети държави или международни организации
• Служат за целите на директния маркетинг

 

Срок на съхранение на личните Ви данни

Администраторът съхранява данни от физически лица за срок от 5 години, с оглед нормативно предвидения общ 5 годишен давностен срок, за защита на правните му интереси при съдебни или административни спорове. При съдебен спор посоченият срок може да бъде удължен до приключване на производството и влизане на съдебното решение в сила.
Администраторът съхранява личните данни на законните представители на юридически лица за срок от 5 години, с оглед нормативно предвидения общ 5 годишен давностен срок, за защита на правните му интереси при съдебни или административни спорове. При съдебен спор посоченият срок може да бъде удължен до приключване на производството и влизане на съдебното решение в сила.
Съхраняването на счетоводни документи касаещи потребителите се извършва по реда и в сроковете, предвидени в Закона за държавен архивен фонд, Закона за счетоводството и Закона за ДДС, както следва:

• Счетоводни регистри и отчети – 10 години
• Документи за финансов и данъчен контрол – 5 години 
• Всички останали носители – 5 години

 

Предаване на Вашите лични данни за обработване

Администраторът може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване, с които сте се съгласили, при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).

Лица, на които се предоставят личните Ви данни

За целите на обработване на личните Ви данни и предоставяне на услугата в пълната й функционалност и с оглед Вашите интереси, Администраторът може да предостави данните на следните лица, които са обработващи данни:

• „Спиди“ АД

(Извършване на доставки за страната и чужбина), със седалище и адрес на управление в град София 1138, район „Младост“, ул.”Самоковско шосе” № 2 Л, т.ц. Боила, ЕИК: 131371780, интернет страница: https://www.speedy.bg

• „Логос Финанс“ ООД

(Съставител на финансови отчети/счетоводно предприятие), със седалище и адрес на управление в град София 1421, район „Лозенец“, ул. "Криволак" № 59-61, ет.2, ЕИК: 130439787, електронна поща: logos_finance@abv.bg

• „Изи Солюшънс“ ООД 

(IT Администратор на интернет страницата: www.bgdocument.com), със седалище и адрес на управление в град София 1712, район „Младост“, ж.к. „Младост“ 3, бл. 342, вх. А, ап. 72, ЕИК: 201233237, електронна поща: office@exsitee.com, интернет страница: https://www.exsitee.com/

Персонално посочените по-горе юридически лица спазват всички изисквания за законност и сигурност при обработването и съхраняването на личните Ви данни.

Отделно от това и в рамките на изпълнение на конкретно възложен ангажимент от Вас можем да предоставим лични данни на: 

• Нотариуси, вписани в регистъра на Нотариалната камара на Република България 
• Държавни и общински администрации
• Юридически лица с нестопанска цел 
• Организации изградени на професионален, регионален или браншови принцип
• Финансови институции 
• Търговски структури и физически лица
• Други съгласно заявка на клиента

 

Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни са :

• Право да получите информация за обработването на Вашите лични данни
• Право да получите достъп до съхраняваните за Вас лични данни
• Право да поискате неправилните, неточните или непълните лични данни да бъдат коригирани
• Право да поискате личните данни да бъдат изтрити, когато вече не са необходими или ако обработването им е незаконно
• Право да възразите срещу обработването на вашите лични данни за целите на маркетинга или на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация
• Право да поискате ограничаване на обработването на личните Ви данни в конкретни случаи
• Право да получавате личните си данни в пригоден за машинно четене формат и да ги изпращате на друг администратор („преносимост на данните“)
• Право да поискате решенията, основаващи се на автоматизирано обработване, които Ви засягат или значително ви засягат и са въз основа на вашите лични данни, да бъдат направени от физически лица, а не само от компютри. Вие също така имате право в този случай да изразите Вашата гледна точка и да оспорите решението

За да упражните правата си, трябва да се свържете с Администратора. Искането Ви ще бъде удовлетворено без ненужно забавяне и най-късно до 1 месец или ще се посочи конкретна причина, за отказ. В тази връзка може да бъдете помолени да предоставите допълнителна информация, за потвърждение на самоличността Ви.

Вашите права при нарушение на сигурността на личните ви данни

При установяване на нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, Администраторът Ви уведомява за нарушението без ненужно забавяне, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.

Вашето право да подадете жалба

В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, за което необходимата информация е предоставена по-горе.

Статистическа информация

Оптимум консулт ЕООД може да събира, анализира, обработва, изготвя и предоставя статистическа информация за посещаемостта на интернет страницата и други действия на потребителите на рекламодатели и партньори.

Отговорност

Собственикът се стреми да поддържа актуална информация от източници, които счита за достоверни, но не гарантира, че те са такива, както и че страницата не съдържа грешки и че достъпът до нея е безпроблемен и непрекъснат.
Собственикът не потвърждава и не носи отговорност за информацията, съдържаща се в интернет страници, към които има хипервръзки, както и за предложените в тях продукти, стоки и услуги.
Собственикът не носи отговорност за субективните възприятия и интерпретация на точността, пълнотата и полезността на информацията, публикувана на интернет страницата.
Собственикът не носи отговорност за качеството и състоянието на връзките към Интернет, както и за изправността на устройствата, които ги осигуряват, от Вашия компютър до сървъра, върху който е разположена интернет страницата.
Собственикът не носи отговорност за каквито и да е загуби или преки, непреки или последващи вреди, пропуснати ползи, произтичащи от или свързани с достъпа Ви до и ползването на интернет страницата.
Собственикът не носи отговорност за законосъобразността, пълнотата, верността и актуалността на съдържанието на информационни ресурси на трети лица, към които могат да сочат електронни препратки от тази интернет страница, нито за законосъобразността на дейността на тези трети лица.
Собственикът не носи отговорност за нормативни промени, действия или бездействия на администрацията, от които зависи предоставянето на някои от услугите.

Съгласие с правилата и условията за ползване на интернет страницата

Посещавайки интернет страницата на Оптимум консулт ЕООД, ние приемаме, че сте съгласни с нашите правила и условия за ползване на интернет страницата. Ако не сте съгласни с тях, моля не използвайте интернет страницата и предоставените в нея услуги. С ползването на електронната страница Вие се съгласявате и обвързвате с настоящите правила и условия. Правилата са създадени с оглед регламентиране на отношенията между собственика и потребителите, безопасно и приятно използване на електронната страница.